Functioneel beheerder planning en HR Systemen

Voor de afdeling Informatisering & Automatisering (I&A) zijn we op zoek naar twee nieuwe medewerkers; een Functioneel beheerder planning en een Functioneel beheerder HR systemen; voor 32-36 uur per week voor ons servicekantoor in Amersfoort.

Technologie is niet meer weg te denken uit de zorg en vergroot de vrijheidsbeleving en de zelfredzaamheid van de cliënt. Het gebruik van de juiste technologie werkt preventief in het reduceren van risico’s bij medewerkers en cliënten, vergroot de eigen regie in het dagelijks leven van de cliënten en biedt mogelijkheden tot meer ontwikkeling, beweging en contact.

Wat ga je doen?
Vanuit onze rol als functioneel beheerder bieden wij advisering en ondersteuning bij inrichting van proces en informatiearchitectuur, ondersteuning bij procesinrichting en –verbetering, en het functioneel beheer van informatiesystemen.

Je bent de regisseur tussen de gebruikersorganisatie en de in- en externe ICT-organisatie. In deze vrije rol heb je de verantwoordelijkheid om mee te denken met je gebruikers. Dit doe je door het inventariseren van wensen en ze te vertalen naar functionaliteiten. Daarnaast ben je verantwoordelijk voor het begeleiden van wijzigingen/releases van het  begin tot eind. Je bent deelgenoot in deze grote projecten en verantwoordelijk voor het functioneren van deze applicaties.

Voor de functie van functioneel beheerder planning gaat het vooral om applicaties m.b.t. de planning van personeel en cliënten. Dit gaat over een groot deel van de inkomsten en uitgave van de organisatie. En deze applicaties moeten vanzelfsprekend altijd goed werken en er voor zorgen dat het primaire proces van de zorgverlening goed verloopt, zodat de focus kan liggen op de cliënt.

En voor de functie van functioneel beheerder HR systemen ben je verantwoordelijk voor het optimaal functioneren van de diverse HR processen en systemen. Het gaat om de HR applicaties en onze leerhuis omgeving. Deze HR Applicaties ondersteunen de administratieve HR processen. Managers geven in-, door en uitstroom van medewerkers door en medewerkers kunnen zelf adreswijzigingen doorgeven en declaraties indienen. Tevens kunnen medewerkers zelf inschrijven voor elearnings en klassikale trainingen.

Wij vragen:
- Hbo werk en denk niveau en relevant werkervaring als functioneel beheerder;
- Certificaat van ISM en kennis van relevante software is een pre;
- Kennis van ITIL, BiSL en Lean Six Sigma proces optimalisatie is een meerwaarde;
- Ervaring met het maken van requirements, documentatie en het coördineren van testen;
- Je bent in staat om op een juiste en enthousiaste manier samen te werken met alle verschillende afdelingen;
- Je bent klantgericht, je ziet kansen en gaat daar proactief mee om;
- Je hebt inlevingsvermogen, overtuigingskracht en gevoel voor humor!